现在，一个商业公司如果发布了静态或者过时的Web内容，会给人造成不合时宜、步履蹒跚的印象，因此，各种机构都体会到了要频繁创作Web内容，更新现有内容以及同在线用户分享文档的持续增长的压力。
内容维护的压力使得内容采编人员的编制随之增长，人数的增长就要求组织利用Drupal这样的内容管理系统，来开发并执行一套内容采编流程。最主要的挑战是如何为众多的采编人员提供一个环境，这一环境能够在不影响现有的内容，也不降低安全性的前提下，让采编人员能够发布内容。在此基础上，还要建立品牌标准并提供质量保障。这一过程涉及到的内容编写和审批的职责：
编辑/审批
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审查：是否有淫秽或者其他的负面内容？
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可读性：有没有语法、格式拼写或者其他类似问题？
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准确性：内容是否真实？其中涉及到的统计数字以及事实是否需要再次确认？
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品牌：是否正确使用公司的字体、颜色以及图片？内容、语气以及技术术语是否符合公司的标准？
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版权：公司是否有权发布这些内容、图像以及外部文档？所有的来源引用是否都有标明？
作者
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提供能够准确体现公司信息的内容。
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准确，专业，及时
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务必保证内容能够被团队以及其他受众接受，耸人听闻、哗众取宠永远不是好主意。
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发布内容应有保存价值，好内容的价值会持续较长的时间。别发什么公司野炊之类的破事，一周后就没人记得这回事了。
上面列出了两种角色，接下来我们看看Drupal 7能为这种场景提供什么样的解决方案。
Drupal 7核心目前并未提供发布内容的流程管理。一个内容Node(页面)只能是发布或者未发布状态。然而，有些第三方模块实现了我们需要的功能。
Workbench模块
对内容管理工作流程，Workbench提供了模块化的支持能力。有很多模块可以启用或者禁用，以此来定制不同类型的工作流。这个模块包含大量代码，涉及到方方面面。还可以编写自己的模块对Workbench进行扩展。
WorkBench套件有很完备的演示视频、文档以及相关模块的连接。在这里必须夸奖一下他的高质量代码、文档以及深思熟虑的模块结构。这些模块以经典的Drupal模式构建，易于配置浏览和使用。Workbench的弹性令人印象深刻。他能简单的生成常见的简单工作流，也能针对各种环境，通过定制实现复杂的应用流程。
##Workflow模块
Workflow是本文中三个模块中最成熟的一个。他为内容发布状态管理提供了一个简单的工作流方案，他为指定的内容类型提供了包含草稿、审核以及发布状态。
用于承载状态的Field在内容编辑界面可以进行控制，同时也为管理员提供了简单的配置页面。还可以利用Views列出不同状态下的内容。
##Maestro模块
Maestro是Drupal 7下面的一个非常强大的工作流系统，他通常见于出版性网站。有视频演示了一篇内容从草稿状态转变为发布状态的过程。这一系统可以满足出版者任何复杂需要，他也可以用极简的方式进行配置。
Maestor的最为独特的功能就是图形化的工作流设计器了。这一特性以图形界面提供了直觉化的工作流设计功能，其中以令人惊叹的方式提供了必要的配置功能。然而，这依然需要一些学习，新潮的界面和交互，以及右键菜单，都需要学习和适应。
抛开实现问题不谈，最重要的是识别工作流的需求。推荐下面的检查表，该列表用于确认需求的要点是否都被满足：
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版本：必须能够记录、回滚，并能够进行版本之间的比较。Drupal核心提供了版本控制能力，不过有些工作流模块提供了更好的扩展。
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备注：应该具有一个备注字段，让编辑和作者能够留下各自的备注。
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时间表：内容定时过期或定时撤回已发布内容是一个很有用的功能。
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审核队列：审核队列需要非常易用，这方面是否便利，会直接影响到系统的选型工作。
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多重审核：在内容发布之前，进行多步审核是很有帮助的。例如，可能三个或者四个部门经理需要在内容发布之前进行确认。
最后，工作流系统的合理建设，能够通过结构化的通信和有组织的内容，让组织内的各种角色更好的参与内容发布过程，极大的提高在线内容的质量。
文章来源于互联网:Drupal工作流概览
