利用 Drupal Workflow 模块实现审批发表流程

工作流，在大多数出版和办公情景下都属于一个必选组件。在之前的译文中我也介绍了一些相关的 Drupal Module，不过之前的介绍都流于表面，并没有很完整的解决问题，因此这里以一个典型的编辑审批流程为样本，详细介绍 Workflow 模块的工作流设置方法。

目标需求

1. 编辑人员在未完成编辑时，可以暂存草稿。
2. 编辑完成之后，提交给上级进行审核。
3. 审核人员可以选择批准或者驳回，审核通过的稿件即可发布，未能通过的则退回到草稿箱。
4. 只有审核通过的内容才能被浏览

这里假设读者熟悉一般的 Drupal/Drush 操作，能够自行解决模块依赖等常见问题。

准备工作

首先是安装，这里我们用 Drush 来解决：

drush en -y workflow
#访问控制
drush en -y workflow_access
#Workflow和内容的关联
drush en -y workflowfield
#rules 集成
drush en -y workflow_rules
#views集成
drush en -y workflow_views
#管理界面
drush en -y workflow_admin_ui  

其次，我们建立两个角色：

1. 编辑：editor
2. 审核：auditor

设置工作流

根据上面的需求，我们可以确定，一篇文章有以下几个状态

• 创建
• 草稿
• 审核
• 通过

以此为依据，我们开始建立工作流：

访问 admin/config/workflow/workflow/add （配置-> Workflow）开始

命名，这里我们起名为“发布流程”，机读名称为 “workflow_publishment”。
保存后，开始编辑工作流的其他内容：
切换到states标签页，按照前面的结果输入状态，其中缺省的creation状态代表了我们的“创建”状态。录入结果如图所示

这里我们给发布内容确定了四个状态，而工作流所做的工作的中心，就是状态的切换，定义了状态之后，我们打开Transitions标签页面开始定义他的切换，界面如图所示：

这个表格初看上去比较费解，这里做个简单的解释
这个表格的意思是，每个单元格，所在行（最左侧，行首）的状态，到所在列（最上排，列头）的状态之间的切换，可以由什么角色来完成。

因此图上的箭头 1，代表从创建到草稿的状态切换，可以由作者或者一个editor角色的人来完成；而箭头2，代表从创建到审核过程是没有人可以做的，换个说法就是不存在这种切换。按照这个概念，我们最终完成切换设置如下：

在设置完成各个状态之间的切换后，还有一个可选配置，就是给每个状态的切换动作进行命名，这些命名会显示在工作流按钮之上，给最终用户以更加清晰的指引。这一步骤位于“Labels”这一标签页上。

这里我们做出如下命名：

最后我们可以在 Permission Summary 这一标签页来查看我们的设置，其中显示了各个角色能够完成的状态迁移。

设置访问权限

在实际工作中，一般来说，提交到下一环节的内容，原作者就不应该尝试变更了。而审核人员也不应该尝试修改编辑人员的草稿，为了流程的严谨性，我们还需要对访问权限进行设置。

之前我们启用的workflow_access模块就是用于这个目的。

这里我们设置所有人可以看所有流程的文档。

但是只有作者可以修改草稿状态的文档，只有审核人员可以修改审核过程中的文档。

验证设置结果

设置文档类型

这里我们新建一个简单的内容类型，命名为“需审核文档”，机读名称为“workflow_document”。保存后，为其添加字段field_workflow，字段类型为workflow，这一字段类型是由workflow_field模块声明的。这一类型的字段也是让文档流程化的关键点。

字段设置中，我们选择workflow type为我们之前设置完成的工作流名称，也就是“发布流程”，下面的微件类型，依照个人喜好，我比较习惯用按钮方式来呈现。

下面的两个记录选项，打开即可。

新建文档类型之后，需要为之前新建的角色分配权限。值得注意的是，Workflow Access 模块改写了核心的权限，因此，这里只需要给编辑人员新建这一类型文档的权限即可，其他权限由工作流进行控制。

新建文档

首先我们切换到editor角色的用户，新建一篇文档，保存后，我们会发现，多出一个工作流的标签页，其中按照我们之前对动作的命名，有草稿和送审两个状态。

这里我们可以分别切换成审核人员、管理员、匿名用户来分别查看这一 Node 对不同用户的权限区别以此验证我们之前对 Access 的设置是否正确。

新建结束之后，点击“送审”按钮，完成提交。

审核发布

接下来切换到审核账号，打开这篇新文章之后，我们可以点击“发表”按钮，完成发表动作；也可以选择“驳回”，让编辑人员重新编辑。

注意：这里按照我们之前的访问控制设计，审核人员是可以进行修改的

发布后

按照之前的设置，所有符合要求的角色都可以查看发布完成的结果了。

注意：如果想让匿名用户可以查看这一文档，则需要在权限中为匿名用户打开参与工作流的权限，并在上面的流程中，为匿名用户指定可以查看的状态。

Views

workflow_views 启用之后，会自动新建一个视图，称为workflow dashboard，其中包含了各种 Views 所需的字段过滤条件等，可以拿来参考。

Rules & Actions

Wrokflow 同样对这两部分进行了集成，可以根据不同流程的状态切换，结合 Actions 来完成一些自动操作。

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